锦鲤求职岗位描述
岗位职责
作为业务主管/组织的事务性助手，支撑1个或多个业务部门及主管，负责主管日常事务支撑、部门会议/公共事务支持。
1、主管日常事务支撑：
1）根据所服务的主管明确的需求，合理安排所服务的主管的日常事务，做好日程行程管理；
2）根据主管要求，跟踪推动相关任务实施落地，并进行进展反馈。
2、支撑组织顺畅运作和效率提升：
1）会议管理：根据业务要求，安排所在部门/组织的会议，并组织会议落地，保障会议的顺利开展，并协助部门推进业务流程；
2）组织氛围建设支撑：根据组织/部门业务属性和员工特点，参与策划组织颁奖、赋能、沙龙、团建等活动/会务；
3）公文管理：熟悉管理办公文件流程和行政发文规范，把握本部门内公文/文档管理各环节工作，确保公文管理规范及合规，负责将签后文件及相关材料移交文件管理员发布；
4）其他：部门相关工作：如政策传递、信息收集、部门搬迁等。
任职要求
1、专业不限，理工科背景优先；
2、英语听说读写流利，CET六级或同等水平测试优先；
3、能够熟练操作Office办公软件等数字化办公工具；
4、具有较好的服务意识和亲和力，善于学习，乐于挑战；
5、较强的沟通及组织策划能力，有学生社团经历优先；
6、干一行爱一行，愿意长期稳定发展。