行政专员

岗位职责
1. 负责公司办公用品的采购、发放及管理，确保办公物资充足。
2. 管理公司文件、档案，确保资料的完整性和保密性。
3. 收发公司快递、信件、文件等，确保及时传递至相关人员。
4. 协助组织公司内部会议，准备会议材料，做好会议记录并整理会议纪要。
5. 监督和维护办公环境的整洁、安全，确保办公设施的正常使用。
6. 负责与物业、保洁等外部服务供应商的沟通与协调。
7. 负责来访客户的接待工作，保持良好的公司形象。
8. 协助处理公司与外部机构的联络事宜。
9. 完成上级交办的其他临时性工作任务。

任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、文秘、商务管理等相关专业。
2. 1年以上行政相关工作经验，熟悉办公软件操作。
3. 具备良好的沟通能力、服务意识及应变能力，能够妥善处理突发事件。
4. 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等）及办公设备（如打印机、复印机等）。
5. 具备基本的文书写作能力，能够处理日常行政文书工作。
6. 工作细致、责任心强，具备较强的团队合作精神。