岗位描述
岗位职责
职位概述:
负责设计项目管理团队的整体管理与能力建设,建立并持续优化覆盖设计部门内部及跨部门协作的流程体系。通过流程标准化、资源统筹和团队培养,提升设计部门的运营效率与项目交付能力,推动设计项目从概念阶段到量产落地的全过程管理。
1. 团队管理与能力建设
- 全面负责项目管理团队的工作规划、职责分工、资源配置及绩效管理,确保团队目标与设计部门业务目标一致。
- 建立人才培养机制,通过培训、辅导、项目复盘及知识共享,持续提升团队的项目管理和跨部门协作能力。
- 建立清晰的责任机制、授权机制与人才梯队,提升团队独立解决问题及推进复杂项目的能力。
2. 部门内部流程建设与持续优化
- 梳理并建立覆盖设计需求、任务分配、设计评审、决策审批、变更控制及成果交付的内部管理流程。
- 明确各阶段的职责边界、输入输出、交付标准及决策节点,推动流程标准化与实际执行。
- 建立流程运行评估机制,结合项目数据、团队反馈和复盘结果,持续识别瓶颈并推动流程迭代。
- 推动项目管理工具、模板及知识库的建设与应用,提升信息透明度、工作效率和管理一致性。
3. 跨部门及外部协作流程管理
- 建立并优化设计与工程、产品、采购、制造等部门之间的协作机制,明确需求对接、评审确认、问题升级及交付验收流程。
- 规范外部供应商及合作伙伴的项目协作流程,确保工作范围、交付要求、时间节点及变更责任清晰可追溯。
- 主导跨部门流程问题的协调与改进,推动相关方达成共识并落实,减少重复沟通、返工及决策延误。
4. 项目统筹与运营管理
- 统筹多个设计项目的计划、优先级、资源及关键里程碑,协调解决资源冲突与交付风险。
- 建立项目进度、质量、成本和风险的监控及汇报机制,为设计负责人提供清晰的决策依据。
- 主导重大问题升级、项目复盘与改进措施闭环,将项目经验转化为可复用的流程及团队能力。
岗位要求
- 本科及以上学历,汽车设计、工程、项目管理或相关专业背景。
- 英语听说读写流利,为本岗位必备条件。 能够独立使用英语主持会议、向设计负责人汇报、撰写管理文件,并推动国际团队及跨部门协作。
- 7年以上汽车设计项目管理或相关管理经验,具备项目管理团队的直接管理经验,能够统筹团队目标、人员配置、绩效及人才发展。
- 具备丰富的流程体系建设与持续优化经验,曾主导部门内部及跨部门流程从梳理、设计、落地到评估迭代的完整过程,并能提供具体案例及可衡量的改善成果。
- 具备成熟的团队能力建设经验,能够识别团队能力短板,建立培训、辅导、知识沉淀及人才梯队机制。
- 熟悉汽车设计开发全流程及主要交付节点,理解设计与工程、产品、采购、制造及外部供应商之间的协作关系。
- 具备较强的变革推动、利益相关方管理及冲突协调能力,能够在多项目、高压力环境下推动流程执行与持续改善。
- 熟练使用项目管理及协同工具;具有设计部门运营管理、PMO建设经验或PMP认证者优先。