岗位描述
岗位职责
1.文件及档案管理。统筹公司文件收发、登记、流转、审核、台账记录、分类归档工作,落实公文保密管理要求。负责公司档案管理。
2.印章及证照管理。负责公司档案管理,包括纸质及电子档案收集、整理、归档、借阅登记等;负责公章及证照管理,包括印章及证照保管、用印登记、证照调用等。
3.纪念品管理。负责纪念品入库、台账登记、保管、申领发放管理。
4.会务保障。承担来访接待与会务保障。做好来访人员迎送接待,负责会议前期筹备、会议服务等工作。
5.日常综合行政事务。如办公环境维护、协助内部活动通知传达、后勤协调、配合完成监管报送等。
6.领导交办的其他工作。
岗位要求
1.本科及以上学历,细心、稳重、有责任心,做事条理清晰、执行力强。
2.熟练使用Office办公软件,会文件排版、台账整理、资料归档。
3.形象端正、谈吐得体,具备基本商务接待礼仪,沟通顺畅。
4.中共党员优先;有行政、文管、党建行政、国企行政经验者优先录用。
5.遵守保密制度,工作严谨稳定,抗压能力良好。