岗位描述
岗位职责:
1-负责部门内行政、IT、固定资产、办公用品的管理;
2-负责各项规章制度在部门的推行与跟踪,收集员工提出的想法和建议,以便持续优化制度;
3-部门outing/周年礼/生日会/聚餐活动组织,促进部门良好氛围的建设;
4-统筹全年两次订货会项目的会务,负责会前、中、后的准备、开展及总结,保证订货会开展顺利;
5-协助完成年度预算工作,掌握预算逻辑与内容,可协助部门内其他管理者一起执行部门预算,并管控财年间的费用使用;
6-会议组织并跟进会后决议事项的执行情况;
任职要求:
1.全日制本科及以上学历,3年以上相关经验,从事过业务助理工作者优先;
2.掌握office操作,熟练的PPT制作和Excel操作技巧;
3.协调、统筹能力,可顺畅进行跨部门沟通交流,推动事情进展,具备拿结果的能力;
4.情商高、形象气质佳,具备优秀的沟通、协调能力,执行能力和抗压能力强;
5.做事认真细心,工作积极主动,具有高度的责任感和保密意识。