行政专员(J12339)

岗位职责
1. 固定资产管理：负责公共资产入库、贴标、发放，配合总部季度抽盘、年度全盘，保障账实相符；对接资产维修、费用结算，做到日清月结。
2. 物资管理：汇总各部门办公用品、劳保用品需求，负责采购、收货发放、对账结算，含生产临时采购；管理打印机租赁、更衣柜分配；编制物资预算及支付计划，响应紧急采购需求。
3. 员工福利：配合总部完成端午、中秋、春节等节日福利名单核对与发放，杜绝漏发。
4. 报废物资管理：审核低值易耗品报废申请，监控报废流程、物料称重监管、供应商年度议价；协同 EHS 专员完成危废转运联单、单据、台账、对账收款等全流程工作。
5. 宿舍管理：办理员工宿舍入 / 退宿手续，宿舍物资发放、日常巡检；跟进公寓设施维修及费用报销，保障宿舍安全、设施完好。
6. 接待与环境管理：负责客户审厂、参观接待的会议室布置、接待物资准备；管理保洁、厂区办公环境、绿植维护；办公水电空调、门窗桌椅等基础设施报修跟进，对接维修供应商并反馈进度。
7. 物业对接：对接物业，同步停水停电等通知；负责房租、物业、水电费用核对结算，保障厂区生产办公秩序。
8.临时交办的其他工作任务。

岗位要求
1. 大专及以上学历，2 年及以上工厂行政后勤工作经验，制造业背景优先。
2. 熟悉固定资产盘点、物资采购、宿舍管理、物业对接流程；会制作各类行政台账、预算报表，了解危废 / 报废物资处理流程优先。
3. 细心严谨，数据敏感度高，具备单据审核、费用对账能力；多任务处理能力强，可同时推进多项事务。
4. 良好内外部沟通协调能力，能对接各部门、供应商、物业；执行力强，可快速响应各类紧急需求。
5. 熟悉行政管理制度落地，具备现场巡检意识，服务意识强，责任心强。