岗位描述
岗位职责:
一、试剂与溶剂管理
▪ 负责实验室试剂(包括标准品、对照品、各类化学试剂等)的入库验收、分类存储及库存台账管理。
▪ 定期开展库存盘点,监控试剂与溶剂的库存。协助制定和持续优化试剂采购计划,根据使用频率和最低库存量触发补货需求。
▪ 维护试剂领用管理系统,审核领用申请,记录领用日志,确保物料流向可追溯,满足Non GMP各类审计要求。
▪ 配合EHS、仓库部门完成相关检查工作,及时上报异常情况(如包装破损、标签缺失、纯度不符等)。
二、耗材管理
▪ 负责实验室耗材的采购申请、入库、分类存储及出库管理。
▪ 建立并维护耗材库存信息系统,定期进行实物盘点,确保账实相符。
▪ 执行先进先出(FIFO)原则,避免耗材积压、浪费或过期失效。
▪ 对特殊耗材(如项目专用耗材、项目定制耗材)进行专区管理。
▪ 与采购下单人员密切协作,及时跟踪耗材到货进度,处理短缺或延误问题,保障实验室日常运作不中断。
▪ 根据系统,定期收集各部门耗材使用数据,定期提交库存分析报告,提出降本增效建议。
三、安全与合规管理
▪ 严格遵守国家、政府、公司关于安全、合规相关制度文件
▪ 严格遵守危险化学品相关法规,确保仓库危化品存储、标识均合规。
▪ 定期进行安全检查,维护仓储区域的整洁和安全,防范化学品泄漏、火灾等安全事故。
▪ 配合内外部审计,准备相关文件并按要求整改。
四、系统与文件管理
▪ 熟练操作部门管理系统进行物料、耗材管理,确保数据录入准确、及时。
▪ 按部门管理制度要求建立和归档物料、耗材管理相关文件(SOP、领用记录、盘点记录等)。
▪ 及时响应各部门的物料、耗材使用需求,在规定时效内完成物料、耗材出库或配送,提升内部客户满意度。
五、物流管理
▪ 负责实验室外发给客户、下游、供应商的物料信息准确无误并及时发送;
▪ 负责系统信息及时维护且无误;
▪ 负责物流相关系统的优化迭代及相关报表管理。