办公室副主任

【专业要求】
行政管理、公共事务管理、工商管理、法学等相关专业

【岗位职责】
1.协助办公室主任统筹开展公司党委、董事会、经营层的日常事务管理工作，保障公司各项事务有序推进；
2.组织公司党委会、董事会、总经理办公会等各类会议，做好会议统筹安排及会议纪要审核工作，确保会议内容记录规范、准确；
3.协助办公室主任审核以公司名义下发的各类文件，督查督办公司党委、董事会、经营层作出的各项决定、决议及重点工作任务的落实情况，保障各项决策有效落地；
4.协助办公室主任统筹公司日常后勤保障工作；协助做好公司档案管理相关工作；
5.负责对外单位的联络、接待工作，协助办公室主任落实党委领导、公司经营班子各类公务活动，保障对外沟通、公务出行顺畅有序；
6.负责董事会各类日常文书处理工作，对董事会出具的各类文件、工作报告、决策决议等资料进行审核；常态化对接公司各位董事，做好联络、服务及保障工作；
7.协助董事会梳理、制定公司中长期发展战略，调研分析行业发展趋势、市场动态，为董事会各项经营决策提供参考依据；
8.严格落实公司保密管理制度，做好各项资料的保密管理工作；
9.完成领导交办的其他工作。

【任职资格条件】
1. 熟悉公司治理、董事会、党委事务相关工作，了解《公司法》及国有企业治理相关要求，能够协助主任开展董事会、党委会、总经理办公会等会议组织保障，独立完成董事会文书审核、董事联络、治理相关文稿起草等专项工作；
2. 具备较强的行政管理和组织协调能力，熟悉大型企业行政后勤、接待、档案管理工作规范，可独立组织重要会议、专项公务接待活动；
3. 具备较好的统筹协调、沟通表达、应急处理和文字写作能力，能够开展行业信息调研，熟悉国资监管、公司治理相关政策法规；事业心、责任感强，职业操守良好，品行端正；
4. 中共党员，5 年以上工作经历，3 年以上管理岗位经验；
5. 特别优秀者可适当放宽条件。