办公室主任

【专业要求】
行政管理、工商管理、汉语言文学、秘书学、法学等工商管理类、法学类或工学相关专业

【岗位职责】
1.统筹公司党委、董事会、经营层的日常事务管理工作，组织公司党委会、董事会、总经理办公会等各类会议，做好会议统筹安排及会议纪要审核工作，确保会议内容记录规范、准确；
2.负责重大事项报告管理，建立重大事项报告制度，协调重大信息编报与对外报送，为公司经营层提供及时准确的决策参考信息，发挥参谋助手作用；
3.审核以公司名义下发的各类文件，督查督办公司党委、董事会、经营层作出的各项决定、决议及重点工作任务的落实情况，保障各项决策有效落地；
4.负责公司机要保密、公文流转、印章证照及档案管理的统筹工作，制定保密管理制度和防范措施，加强内部信息管控，发生信息泄露时及时采取补救措施并报告，保障公司核心信息安全；
5.统筹公司日常后勤保障工作，负责对外单位的联络、接待工作，落实党委领导、公司经营班子各类公务活动，保障对外沟通、公务出行顺畅有序；
6.完成领导交办的其他工作。

【任职资格条件】
1. 具备优秀的行政管理、综合统筹协调和文字综合能力，熟悉国有企业行政管理、公司治理、党委议事相关规范，能够牵头统筹策划重大会议、重要接待、重大事项报告等综合性工作；
2. 熟练掌握公司治理、董事会运作、党委事务管理、行政管理、公文处理、会议组织、机要保密、档案后勤保障等专业知识，能够统筹办公室各项业务体系建设、制度搭建；
3. 具备突出的统筹谋划、沟通表达、应急处置、对外公关、政策研判把握能力，能够牵头落实督查督办、重大信息管理等工作；事业心和责任感强，职业操守良好，品行端正；
4. 中共党员，具有 8 年以上工作经历，其中 5 年以上管理岗位经验；
5. 特别优秀的可适当放宽条件。