行政专员（接待）

岗位职责
1.保持良好的个人形象和专业的言谈举止，维护前台区域、会议及接待场所、工作场所的环境安静整洁形象。
2.负责公司前台区域的日常值守、电话转接、主动问候来访人员、核实身份信息、完成登记手续，并引导其至指定区域或通知对接人。严格执行访客管理制度，确保进出记录完整可查。对携带物品进出的访客进行必要登记与提醒，配合物业管理员要求做好出入管控。
3.对接各部门会议、接待需求， 提供深圳总部会议相关场地、设备、物资、会所用餐、活动准备、跟进会议及接待活动现场服务、费用结算等工作，确保会议及接持活动顺利进行。
4.负责收发快递、信函、报刊等外部邮件，分类整理后按流程分送至相关责任人，确保文件传递及时无误。引导合理寄运方式，有效控制邮费成本。临时借用物资动态管理，负责临时门禁卡、笔记本电脑的发放、回收与库存管理。
5.协助完成会议室预订与使用管理，包括提前检查设备状态、布置会场、提供茶水服务及会后清理等工作。负责复印室设施设备的检查维护，及时补给相应耗材。定期盘点接待、复印室物资消耗情况，及时提出补货建议。
6.车辆调度，负责公司公务用车的日常调度与协调，确保用车需求得到及时响应。建立用车需求数据库，记录每次出行的部门、人数、目的地、用车时长等数据。
7.及时收集整理并向上级汇报各部门反馈意见，妥善处理投诉，优化工作流程，完善各项工作规范及制度。

岗位要求
【该岗位需提供生活照，请知悉】
1、大专及以上学历，行政管理、酒店管理等相关专业优先。
2、有1年及以上相关工作经验；有星级酒店或大型企业接待经验者优先。
3、形象端庄，普通话标准，沟通表达清晰，亲和力强；身高160cm以上。
4、熟悉商务接待礼仪，具备良好的服务意识，做事细致、有耐心、责任心强。
5、熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件。
6、工作积极主动，服从工作安排，具备一定的抗压能力；可根据接待和会议安排弹性配合工作时间。
7、英语流利者优先。