岗位描述
职位介绍
1. 制定行政管理中长期战略规划,对齐公司业务增长节奏,确保行政资源配置与组织发展同步
2. 构建覆盖制度、流程、标准、评价的行政管理体系,推动制度从建立到迭代的闭环运转
3. 洞察行业趋势与实践,推动行政管理的数字化、智能化升级,提升整体运营效率
4. 统筹多园区办公空间的中长期规划,包括容量预测、空间布局、工位策略及搬迁统筹
5.建立供应商全生命周期管理机制(准入评估、过程管控、绩效考核、优胜劣汰),培育健康供应商生态
6.搭建专业化、服务型行政团队,完善梯队建设、能力培养与绩效管理机制
7.作为行政业务伙伴对接各业务线需求,建立需求响应与服务交付的标准化流程
任职要求:
工作经验
1. 8年以上行政管理工作经验,其中5年以上团队管理经验
2. 有互联网/电商/快时尚行业大型企业(1000人以上规模)行政管理经验者优先
3. 有多园区/多办公点行政统筹管理经验者优先
专业技能
1. 熟悉行政管理全模块(办公环境、后勤、采购、资产、活动等),具备体系化思维
2. 具备较强的预算编制与费用管控能力,有行政降本增效成功案例
3. 熟练使用Office办公软件,具备数据分析能力;熟悉OA、ERP等企业管理系统
4. 具备项目管理能力,能同时推进多个项目并按时交付