行政实习生

工作地点：上海

岗位职责

1.协助日常行政运营：包括员工入离职配套支持（工位协调、桌牌制作、物资发放）、办公环境日常巡检、会议室预定协调及现场支持等。

2.负责办公用品、日用品等物资的库存盘点与采购跟进。

3.协助费用单据的收集整理、数据录入与核对，完成基础数据支持工作。

4.参与公司活动的场地布置与现场执行，协助对接快递、保洁、绿植等供应商。

5.作为职场设备故障及突发情况的协助响应人，配合团队及时处理。

6.完成上级交办的其他临时性工作。

任职要求

1.2027 届及之后的在校本科生或硕士生，学校位于上海。

2.实习时长6个月及以上，每周可出勤5天优先，表现优秀可转正。

3.性格踏实细心，责任心强，具备良好的服务意识。

4.能同时处理多项事务，有条理、不怕琐碎。

5.熟练使用 Office 办公软件（Excel/Word/PPT），有飞书等协作工具使用经验加分。

6.有行政、前台、活动执行等相关实习经历优先，无经验但态度积极者同样欢迎。