岗位描述
【岗位职责】
1.负责各项日常行政事务,做好会议组织、纪要发布,来访接待。
2.做好后勤保障,快速响应员工各类办公需求;落实办公物资采买、出入库管理要求,做到账实一致。
3.负责文书、档案整理归档,信息化入库管理;严格按规范办理公文流转,及时完成文件传阅。
4.推进各项行政流程落地执行,按时保质完成各类数据统计、信息汇总、材料上报。
5.服从大局、团结协作,主动配合公司各项任务与临时性工作。
【任职资格】
1.本科及以上学历,管理学类、文学类相关专业。
2.具有党政机关综合文秘、政策研究或宣传相关岗位工作经历;熟悉机关办文、办会、办事全流程,掌握公文收、批、审、印流转机制以及涉密文件管理相关规范。
3.文字综合能力扎实,能够独立起草会议纪要、工作总结、领导讲话稿、对照检查材料、专项调研报告等各类综合文稿。
4.具备会务统筹组织能力,可独立完成会议筹备、材料整理、会议纪要撰写,跟踪推动会议议定事项落地。
5.熟悉文件资料整理、流转管理,保密意识强,能够严格落实涉密文件管理要求。
6.具备良好沟通协调能力,可参与专项督查、整改落实等重点攻坚任务;熟练使用办公软件。
7.政治立场坚定,工作严谨务实,执行力强,具备良好的职业素养,无违法违纪行为及失信行为。