岗位描述
【职位描述】
综合管理
1.负责会务相关工作,包括确认会议内容、预定会议室、准备材料,并整理会议纪要等;
2.负责档案相关工作,包括合同立项、呈报、归档,合同台账更新;
3.跟进督办任务的下发与反馈,更新完善各类督办台账;
4.维护公司办公秩序,接待访客;
5.负责其他行政事务工作,包括但不限于通知上传下达、收集并反馈信息、费用报销等工作;
6.完成领导交办的其他任务。
人力资源
1.协助开展招聘工作,负责简历筛选、面试邀约、面试接待、人员跟进;
2.负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理,更新员工人事档案;
3.统计员工考勤、绩效数据,协助落地员工福利、团建、企业文化活动;
4.协助组织新人培训、在岗技能培训,整理培训资料及台账;
5.处理员工日常基础咨询,维护良好的劳资关系。
【任职资格】
综合管理
1.本科及以上学历,有行政相关实习经验优先;
2.能熟练使用Office办公软件,具有一定的公文撰写能力;
3.细心负责,具有良好的沟通协调能力和执行力。
人力资源
1.本科及以上学历,人力资源、工商管理、心理学相关专业优先;
2.熟悉人力资源基础模块工作,了解基础劳动法规;
3.细心严谨、责任心强,具备良好的沟通表达和共情能力;
4.熟练使用Office办公软件,做事有条理,执行力强。