岗位描述
一、任职要求
1.本科,有1-2年采购经验;
2.了解五金配件、电气仪表;了解采购、供应商管理基本流程;具备合同风险意识、财务基础知识;
3.熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint);
4.备品备件采购需要持驾照,会开车。
二、岗位职责
(1) 备品备件采购:
①负责备品备件采购全流程管理,确保采购订单及时准确执行;
②处理采购异常情况,参与检讨制定采购标准;
③备品备件对账与付款安排;
④完善供应商档案管理体系,协助开展供应商开发与评估工作;
⑤参与备件库存检讨与管理。
(2) 建材采购:
①根据公司生产及经营需求,负责各类原材料、辅料、配件的采购工作,保障公司物资正常供应;
②负责供应商的开发、筛选、审核与维护,建立完善的供应商档案,定期对供应商的价格、品质、交期、服务进行评估与优化,储备优质备选供应商,规避供货风险。
③负责采购全流程工作,包含需求对接、市场询价、比价、议价、定价,拟采购方案,下达采购订单,确认 采购合同,严控采购成本,完成公司降本目标。
④全程跟进订单生产、备货、发货及到货进度,实时跟进交期,及时排查、协调解决延期、缺料等问题,保障生产及运营有序进行。
⑤负责来料质量异常对接处理,配合质检、仓库部门完成来料验收,针对物料不合格、破损、规格不符等问题,对接供应商完成退换货、整改赔付等工作。
⑥负责日常采购单据整理、台账更新,每月与供应商完成对账、核对账目明细,跟进发票开具、提交财务核销,配合完成付款流程。
⑦配合仓库做好库存管控,合理把控安全库存,梳理呆滞物料,避免物资积压、短缺,优化库存成本。
⑧负责采购资料、合同、样品、资质文件的整理归档,及时更新物料价格、市场行情信息,定期提交采购相关数据报表。
⑨积极配合各部门工作,高效响应各部门采购需求,完成领导交办的其他采购相关工作。