人力行政专员(008672)

工作内容
1.公文管理：负责公司各类公文、通知、函件、制度文件的收发、登记、传阅、归档及保管工作；严格把控公文流转流程，确保文件上传下达及时、准确、高效；负责公文格式规范、校对审核，整理归档各类纸质及电子文件，建立完善的文件档案体系，保障公司文书工作规范化运行；
2.档案管理工作：全权负责公司各类纸质及电子档案的规范化管理，涵盖行政文书档案、规章制度档案、项目资料档案、各类报备资料等；做好档案的收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、借阅、销毁等全生命周期工作，建立完善档案台账，确保档案资料完整、有序、可追溯。
3.固定资产管理：统筹公司固定资产全流程管理，涵盖办公设备、办公家具、办公用品等资产的采购登记、入库建档、领用调拨、盘点核查、报废处置等工作；建立健全固定资产台账，定期开展资产盘点工作，核对资产信息，排查资产损耗、闲置情况，确保账实相符；规范资产使用流程，把控资产损耗成本，提升资产利用率；
4.日常行政事务：负责公司办公环境维护、办公物资采购、登记、发放与管控；统筹会议服务工作，包含会议室布置、会议通知、会议纪要整理、会议资料归档等；协助完成公司各类活动、接待的筹备及落地工作；
5.后勤保障与合规对接：负责公司日常后勤保障工作，协调物业、保洁、维修等相关事宜；协助完善公司行政管理制度、流程规范并落地执行；配合各部门对接行政相关工作，及时响应各部门行政需求，保障公司日常办公有序运转；
6.工会及人力辅助工作：负责工会日常事务对接与落地执行，包括工会活动策划、组织、落地、物料准备、人员通知，员工福利、节日福利、团建物资的申领、发放与登记备案；协助人力资源基础行政工作，配合完成员工入离职手续辅助、考勤统计核对、员工档案整理、排班报备、会议签到、人事资料归档等基础性工作，配合HR完成日常人事事务落地，保障公司人力及工会工作有序推进；
7、完成管理团队交办的其他相关临时性工作。

任职条件
1.大学及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业；
2. 2年及以上行政文职、办公管理相关工作经验，熟悉公文写作、档案管理、固定资产管理流程；
3. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能够独立完成公文撰写、台账制作、数据统计、资料归档等工作；具备基础商务礼仪，擅长沟通协调，执行力强；
4. 工作细致严谨、责任心强、耐心踏实，具备良好的服务意识、保密意识和团队协作能力，遵守公司规章制度，能够高效完成各项工作。