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行政主管(全球差旅与员工福利运营)

  • 社招
  • 深圳
  • 本科及以上
  • 行政
  • 发布于 2026-07-27
原岗位链接 ↗

岗位描述

关于本岗位:

我们正在寻找一位既懂全球差旅资源与系统运营,又能独立推动员工福利活动的行政多面手。你将统筹管理公司差旅供应商、优化员工出行体验与成本,同时落地有温度的节日活动和俱乐部运营,直接影响数千名员工的日常感受。

岗位职责:

· 构建全球差旅资源壁垒:负责海外及国内航司、酒店集团的合作开发与维护,熟知会员权益、协议政策与互联网差旅合作模式,通过持续谈判优化资源池,降低采购成本。

· 运营差旅系统,提效提质:管理差旅平台(如TMC系统)的日常运维与权限配置,推动流程线上化、自助化,提升员工预订体验和后台管理效率。

· 数据驱动降本落地:利用飞书多维表格、仪表盘等工具定期输出多维度费用分析,敏锐识别异常与优化机会,协助行政经理完成年度降本目标,从航司/酒店组合、提前预订周期等细节处实现真实节省。

· 兜底员工出行体验:依据差旅政策提供高效支持,主导紧急变更与突发事件处理,建立并执行应急响应机制,在航班取消、海外突发时给出迅速、有温度的解决方案,并指导各地差旅接口做好日常答疑。

· 主理福利活动与俱乐部:独立策划与落地常规节日活动(如开工、女生节、六一),负责物料采买、现场布置与全流程执行;运营员工俱乐部及工会,持续激活团队氛围与员工体验。

· 协助大型项目:在经理牵头的办公室装修、大型年会等专项中,提供视觉方案建议或特定环节的落地支持。

任职要求:

· 本科及以上学历,3年以上差旅管理经验;

· 英语流利,可作为工作语言,能独立完成与海外供应商的商务谈判、合同审阅及跨时区沟通;

· 有极强的服务意识和供应商管理能力,细节谈判出色;

· 能独立统筹中小型员工活动及俱乐部运营;

· 熟练使用飞书等协同办公工具,精通多维表格与仪表盘进行费用透视和数据呈现。

加分项:

· 有互联网或出海业务外企的差旅统筹经验;

· 在日常工作中实际应用过AI软件(如数据分析、流程自动化、内容生成等)。

申请提示:投递时请提供1-2个过往差旅管理案例(如多维表格仪表盘截图或分析报告),以及活动策划案例。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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