岗位描述
岗位职责
一、股东关系与公司治理
维护股东信息、持股结构、投资协议、历史决议等文件档案。
组织并跟进三会(董事会/股东会)全流程:通知→议程→材料→纪要→签署→归档。
确保公司章程、股东协议、重大事项审批等治理流程合规、完整、可追溯。
二、融资支持与投资人关系
1.配合 CEO 推进融资工作,维护投资人清单、会议纪要、跟进事项。
2.整理并更新公司融资材料包(BP、财务数据、业务数据、客户案例、资质文件等)。
3.协调财务、法务、研发、质量等部门配合尽调,管理 Data Room 和 Q&A 清单。
4.整理投资人关注问题,为 CEO 后续沟通提供支持。
三、资本市场
1.梳理历史沿革、股权结构、重大协议、三会文件等基础资料
2.对接券商、律师、审计师等中介机构,推进资料收集与项目管理
四、流程管理与档案建设
1.建立资本事项文件管理体系,分类归档、版本管控、权限清晰
2.建立资本事项工作台账(待签文件、尽调进展、投资人跟进状态)
3.管理敏感信息,确保保密安全
岗位要求
1. 本科及以上学历,金融、法律、财务、管理、生命科学、医药相关专业优先;
2. 2年及以上工作经验,具备以下背景之一者优先:投资机构投后管理 / 投资者关系;董事会办公室 / 证券事务 / 公司治理;律所、券商、审计、咨询机构项目协调;
3.生物医药、医疗健康、硬科技企业融资或资本相关岗位;
4.熟悉股东会、董事会、公司决议、投资协议、尽调资料等基本流程;
5.具备良好的文档整理、PPT、Excel 和中英文书面表达能力;
6.具备较强的保密意识和边界感,能够处理公司融资、股权、财务及战略相关敏感信息;
7.英文读写能力较好,能够协助处理英文投资人材料、尽调问题和基础邮件沟通;
8.优先考虑有 Pre-IPO 企业、创新药 / CXO / 生物技术公司工作经验;有红筹架构、境外融资、港股或 A 股上市准备项目经验;