行政管理专员(J19149)

岗位职责
一、机要：
1、制定印章管理规定,进行印章的申请、保管、使用，建立并维护印章使用台帐,检查监督本单位其他部门及管理区、直接企业等单位印章管理及使用情况；
2、开展机要文件的起草、保管、传递、销毁等工作，集中保管重大公关资源信息及其他机要信息，保管和监督管理本单位机密档案；
3、内化、细化本单位保密管理制度，制定相关工作流程、标准,对本单位保密工作进行推行和监督，并定期检查，杜绝泄密事件发生；
4、制定与完善公司级公文管理制度,进行文书写作，草拟公司级各类公文，负责文件的统进统出。
二、档案：
1、制定档案工作年度计划并组织实施；
2、制定文件材料收集和档案整理、归档、保管、利用、鉴定、处置销毁等规章制度；
3、负责档案的收集、整理、数字化、保管、保密、鉴定、统计和利用工作；
4、负责档案的开发工作，积极开展各类编研资料的整理、编写工作；
5、指导和检查公司各部室、直属单位及发展区档案的收集、整理、立卷、归档等工作；
6、负责公司专兼职档案管理员档案知识培训；
7、按规定向上级档案管理部门移交档案；
8、积极办理领导交办的其他档案业务工作。

岗位要求
1、本科以上学历,行政管理、公共管理等相关专业优先;
2、熟悉行政管理各项实务的操作流程,并能实际操作运用;
3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
4、熟练使用相关办公软件。