岗位描述
【任职要求】
1.学历学位和专业要求:大学本科及以上学历学位,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业;
2.熟练使用Office办公软件,具备较强的公文写作、沟通协调及应急处置能力,能独立完成后勤保障各项事务;
3.具备较强的责任心、服务意识和抗压能力,能适应矿山驻矿工作及弹性工作,廉洁自律,服从管理,细心严谨;
4.须为中共党员(含中共预备党员),拥护党的领导,认同企业文化,遵守国家法律法规及企业规章制度,廉洁自律,无违法违纪记录;
5.能够做好外部协调沟通能力,做好矿地和谐工作。
【岗位职责】
1.岗位职责统筹矿山筹建期间办公室日常行政事务,负责文件收发、整理归档、公文流转,对接央企总部及地方相关部门,保障行政沟通顺畅;
2.负责员工后勤保障工作,包括食堂管理、宿舍调配、办公用品采购及发放、劳保用品申领发放,搭建完善的后勤服务体系;
3.协助组织矿山各类会议、培训及活动,负责场地布置、流程衔接、会议纪要编制,落实会议决议跟踪反馈工作;
4.负责矿山车辆调度、维护及管理,保障公务出行、物资运输安全高效,建立车辆运维台账,控制后勤运营成本;
5.负责办公区域、后勤区域的环境维护、安全管控,配合安全专员开展后勤环节安全隐患排查,落实消防安全、用电安全等要求。