岗位描述
岗位职责
1. 搭建并统一全生命周期人事事务标准:负责员工入职、转正、异动(调岗/调薪/调动)、离职的手续办理和系统操作,确保流程合规、及时、准确。
2. 管理人事系统,负责组织与人事主数据治理:在 IHR 系统(美云智数)中维护组织、岗位、人员主数据,保障信息完整性与动态更新。
3. 管理劳动合同全周期:组织签订、续签、变更与解除,建立到期预警台账与用工合规点检清单,杜绝漏签、超期与程序瑕疵。
4. 负责社保公积金常规事务(增、减、调、转、备案)和员工商业保险(团险、雇主险)投保、理赔资料收集登记
5. 推动人事服务台建设与运营,协同业务部门开展员工关系日常事务支持,解答员工基础人事政策咨询,协助处理常见HR服务请求。
6. 输出人事数据报表:按周/月产出在职人数、离职率、岗位到位率等口径报表,支撑组织与人才决策。
7. 参与优化SSC标准化服务流程,推动人事服务线上化、自动化与服务体验提升:识别高频、低价值人工环节,主导自助服务、电子签、自动提醒等数字化改造。
8. 其他标准化人事事务作业的整合与执行。
岗位要求
1. 至少3-5 年人力资源相关工作经验,其中至少 2 年专注员工事务、人事运营或共享服务中心、员工关系或HRBP支持类工作经验,能独立闭环处理入转调离全链条,熟悉人力资源基础模块实操流程。
2. 熟练使用至少一套主流 HRIS/eHR 系统(北森、SAP SuccessFactors、用友、Moka、i人事等),备较强的数据处理能力及Excel函数应用能力。
3. 熟悉《劳动合同法》及各地用工实操差异,能独立处理合同续签预警、劳动关系风险点检与常见员工咨询。
4. 具备良好的服务意识、沟通协调能力和多任务并行处理能力,责任心强,注重细节与流程规范性。
5. 思维逻辑和文字表达清晰,能把复杂流程写成人人看得懂、照着做不会错的 SOP。
6. 人力资源管理、劳动与社会保障、企业管理、工商管理、公共事务管理、行政管理、社会学、心理学。具与该岗位相同功能3年(含)以上经验者,视同专业符合(学信网可查)。