岗位描述
【岗位职责】
1.负责公司综合行政及办公室日常管理工作。熟练落实国企、园区平台公司行政办公管理规范,严格按照国资系统工作要求开展日常办公事务;负责公文起草、审核、报送、流转、归档等工作,熟悉各类上会材料整理、汇总、报审流程,能够独立完成会议材料、汇报材料、专项材料编制及会务统筹工作。
2.负责人力资源全流程管理工作。统筹开展员工招聘配置、入职离职手续办理、考勤管控、薪酬福利核算与发放、员工档案建立及动态管理、人事台账更新维护等工作;熟练掌握劳动关系管理流程,负责劳动合同签订、续签、终止等工作,能够有效排查用工风险、协调处理劳资纠纷、劳动争议,保障公司用工合规。
3.负责园区后勤及物业服务综合管理工作。对接园区物业服务、项目配套服务等日常运营事务,负责园区物业台账、后勤台账的建立、更新与汇总;监督、协调园区现场管理、配套服务保障等工作,统筹落实园区日常办公运营、后勤服务、人员统筹管理相关工作,保障园区办公区整体运营有序、规范、高效。
4.负责制度落地与日常合规管理。根据国企及国资管理要求,落实行政、人事、后勤物业相关制度执行,定期开展工作梳理、台账自查、资料归档,持续优化办公流程、人事管理流程、园区后勤服务流程。
5.完成上级交办的其他行政、人事、园区后勤综合管理相关工作。
【任职条件】
1.3年以上工作经验,优先具备国有企业、园区平台公司、政府机关事业单位办公室综合管理或人事相关工作经验,熟悉国企行政办公流程、人事管理制度、国资系统工作规范及上会材料、公文报送流程
2.具备人力资源相关实操工作经验者优先,熟悉人员招聘、入职离职、薪酬福利、考勤管理、员工档案、人事台账、劳动关系管理、劳动争议协调等全流程人事业务。
3.具备园区、物业、后勤服务类管理工作经验者优先,了解园区物业服务、现场管理、后勤保障、项目配套服务、物业台账管理等相关工作内容,能够适配园区综合运营、人员统筹管理工作场景。