总经理秘书

【岗位职责】

1.协助总经理完成行政工作。工作职责包括组织，撰写和分发给同事和客人的信件，回复和跟进问询，收集和跟踪解决相关问题的信息。

2. 协助总经理准备各种报告和展示。

3. 参加、记录和分发会议记录，并根据需要参加员工会议、执行委员会会议和其他会议。

4. 负责日常事务的信函的撰写、制作和签署。

5. 以专业的方式筛选和处理电话，确保电话正确、及时地转接，并详细记录所有信息。

6. 担任行政办公室的接待员，必要时，为其他部门成员提供必要的帮助。

7. 分析信息和评估结果，选择解决方案并解决问题。

8. 参加会议，计划，组织，优先化，协调和管理活动。

9. 与他人合作，收集必要的信息，以管理项目，实现目标，解决问题。

【岗位要求】

1、大专同等学历。具有秘书工作经验1年。

2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。

3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。

4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律

5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。

6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

7、熟悉social media,自媒体，拍摄工作。