岗位描述
岗位职责
1、负责总办发起的会议(含运委会、三位一体/五位一体会议)的组织,包括会议通知、人员联络、会议时间地点协调、会前材料准备、会议纪要的撰写及发布、会议决议的传达、会议档案的保管等。
2、负责总办发布的通知/方案、公文、制度的起草,对所有需要总经理办公室统一发布的红头文件、公文、通知、各类制度等,进行形式审查,包括但不限于内容的严谨性、格式的准确性等,并对提报流程进行管理。
3、负责总办部门日常事务的处理(邮箱和OA公共账号的管理)、内部协调、部门档案管理、部门月度总结报告和资金预测等工作,对各体系、各职能部门反馈的信息进行分类整理。
4、协助对总部职能部门及高管目标进行管理,包括但不限于目标的制定、调整、过程管理、问题风险事项跟进沟通、月度/半年度/年度绩效考核等。协助进行集团核心高管任务链统计与考核,协助完成集团核心高管绩效考核与反馈等工作。
5、协助上级开展集团集团战略到组织的相关工作,协助进行战略目标的制定与分解,协助开展职能部门体系化建设,根据工作需要制定由总办主责的制度、流程、标准等。
6、完成其他领导交办的工作。
岗位要求
1.、具备较强的公文写作能力,能独立完成会议纪要、制度文件、通知公文等正式文书的起草与审核。
2、具备良好的跨部门沟通能力,能有效协调多方资源,推动会议决议落实。
3、学习能力强,能快速理解业务逻辑,适应高强度、多任务并行的工作节奏,接受阶段性轮岗安排。
4、保密意识强,有一定的职业素养。