课题组行政助理岗

岗位描述
核心职责：
负责课题组日常财务经费管理，及时进行财务报销。
负责科研项目申请材料及时报送，科研经费及时认领、中期检查、项目结题、财务决算，合同管理、专利管理等工作，配合科研院做好相关工作。
及时处理课题组因公出国申报、签证、机票、酒店及财务报销相关事宜。
及时处理课题组邀请来访人员相关事务，包含来访报批、宾馆和机票预订、发放生活补贴/专家咨询费、来访相关费用报销等。
负责组织、协调课题组国内、国际会议申报，顺利完成会议接待，并及时做好后续报销工作等。
负责课题组办公用品和设备的申请、采购及报销，保证各项手续高效完成。
次要职责：
协助课题组博士后完成入站、中期考核、出站手续以及日常事务的管理。
协助管理课题组研究生和本科生的日常事务。
负责课题组日常相关的行政工作，为课题组教学和科研工作提供有力保障。
做好课题组各类档案材料的分类、归档整理。

资格条件
本科及以上学历，熟悉常用办公软件和网络应用软件。
具有较强的文案能力、沟通能力和基本英语沟通表达能力。
爱岗敬业，忠于职守，踏实细心，有较强的责任心和服务意识。

所需专业
理工科优先

招聘人数
1