岗位描述
岗位职责
岗位职责:
1. 部门SOP与流程治理
- 协助产品Head梳理并优化产品团队的标准工作流程,包括产品交付物规范、需求评审机制及发布流程。
- 建立与维护产品部门的知识库体系与团队Playbook,确保部门信息资产沉淀与高效共享。
2. 部门机制运营与执行闭环
- 主导部门例会、周/月度Review及跨部门Alignment会议的组织、议程设计与会议纪要沉淀。
- 建立并维护部门任务与Roadmap进度看板,负责Action Items的闭环跟踪,确保部门重点事项有始有终。
3. 部门日常运维与跨部门协同
- 协助产品Head进行日常部门事务管理、资源跟踪与信息汇总,作为部门“润滑剂”顺畅协同研发、设计、市场等团队。
- 及时收集并反馈团队在日常协作中的卡点,推动跨部门沟通效率的持续提升。
4. 团队文化与组织凝聚力提升
- 策划并组织内部知识分享、经验复盘及Team Building活动。
- 协助营造开放、高频沟通、相互信任的团队氛围,协助提升团队凝聚力。
岗位要求
任职要求
教育背景:
- 本科或研究生在读,商科、管理类、传媒等相关专业优先;
- 具有海外知名院校留学或海外交换背景者优先;
核心能力:
- 任务与时间管理能力:具备超强的multi-tasking能力,做事条理清晰、注重细节与闭环。
- 沟通与共情能力:高EQ,能够顺畅适应与研发、营销及管理层等不同职能角色的跨界沟通与协调。善于主动沟通破冰,建立与公司不同团队人员的connection。
- 数字化工具熟练度:熟练掌握目前主流数字化工作工具平台,包括飞书、Notion、Jira、Trello等,具备极强的文档撰写能力,能够高效、结构化、精简的把事情说明白。
特质与加分项:
- 能熟练使用当前主流的AI工具(GPT, Claude, Gemini, Grok),会使用AI辅助工作中的结构性梳理与任务提效。
- 外向乐观、自带能量,具备强烈的团队融入感与感染力,善于调动组织气氛。
- 有大型学生会/社团/创业竞赛组队等 organizer、coordinator角色的高协同经历者优先。