秘书兼行政专员

工作内容
岗位职责：
试用期内同时兼顾2方工作，试用期后会具体定岗其中1个:董事长秘书/行政专员

（一）秘书类工作：
1. 负责董事长的日程管理，合理安排会议、约见、出差等行程，及时提醒并做好衔接；
2. 负责董事长召集的各类会议的组织与记录，包括会议通知、材料准备、会场布置、会议纪要撰写及决议事项跟进；
3. 负责董事长文件的起草、审核、流转、归档及保密管理，确保文件处理及时、准确、合规；
4、来访接待与公关支持：负责重要客户、合作伙伴及政府部门的来访接待工作，展现公司良好形象。参与公关活动的策划与执行，协助维护公司外部关系。
5、行政支持与后勤保障：处理董事长的日常行政事务，如差旅预订、办公用品采购、办公环境维护等，确保董事长及办公室团队的工作顺畅无阻。
5. 负责董事长交办事项的上传下达，跟进各部门落实情况并及时反馈。

（二）行政类工作：
1.办公环境管理 负责公司办公环境的日常维护与管理，包括办公区卫生、绿植养护、水电空调等设施的正常运行；
2. 资产管理：负责办公用品、低值易耗品的采购、入库、发放及库存管理，控制行政成本；
3.后勤管理：负责协助食堂、宿舍、车辆等后勤管理；
4.会务管理：协助组织公司各类活动（年会、团建、节日活动、员工生日会等）；
5. 负责行政类文件的整理与归档，协助制定和完善行政管理制度。

（三）其他工作：其他领导交办的工作。

任职条件
1.本科及以上学历，文秘、行政管理、中文、工商管理等相关专业优先。
2.1年以上秘书、行政或相关岗位工作经验。
3. 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）；具备良好的公文写作能力，能独立撰写会议纪要、通知等文书；
4.形象气质佳，举止得体，具备良好的商务礼仪；工作细致、责任心强，具备较强的保密意识；沟通协调能力强，具备多任务处理与应变能力；服务意识好，性格稳重，抗压能力强。

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2、大小周工作制，上班时间：8:30-12:00 14:00-18:00，如有特殊情况需调整，后续均可调休

3、要求：身高160以上，形象职业化，可独立完成工作