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岗位描述

岗位职责:

1.负责营销大区办公场所的日常管理,包括办公环境维护、工位调配、办公区域规划与整理,保障办公秩序规范有序;

2.负责营销大区行政物资与办公耗材的采购、入库、领用、盘点及库存管理,建立物资台账,控制行政费用,确保物资供应及时、账实相符;

3.负责营销大区固定资产的登记、调配、维修、报废等全生命周期管理,定期组织资产盘点,确保资产安全完整、账卡物一致;

4.负责营销大区公务车辆的调度、维护保养、年检及司机管理,合理安排用车计划,保障业务出行需求,控制车辆运行成本;

5.负责营销大区会议接待、商务接待及来访客人的后勤保障工作,包括会议室预订、会场布置、茶水安排、住宿餐饮协调等,提升接待服务质量;

6.负责营销大区各类会议、培训、团建等活动的后勤支持与现场保障,协调场地、物资、餐饮等资源,确保活动顺利开展;

7.负责营销大区办公区域的安全管理、消防安全检查及环境卫生监督,对接物业、保洁、安保等外部服务商,落实安全责任;

8.负责营销大区员工福利的落地执行,包括节日福利发放、食堂管理、员工体检协调等,提升员工满意度与归属感;

9.负责营销大区公文流转、档案管理、印章使用登记等日常行政事务,确保行政运转高效规范;

10.完成部门领导交办的其他后勤保障与综合管理工作。

任职资格:

1.本科及以上学历,管理类专业;

2.3年及以上相关经验。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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