岗位描述
岗位职责:
1.负责营销大区办公场所的日常管理,包括办公环境维护、工位调配、办公区域规划与整理,保障办公秩序规范有序;
2.负责营销大区行政物资与办公耗材的采购、入库、领用、盘点及库存管理,建立物资台账,控制行政费用,确保物资供应及时、账实相符;
3.负责营销大区固定资产的登记、调配、维修、报废等全生命周期管理,定期组织资产盘点,确保资产安全完整、账卡物一致;
4.负责营销大区公务车辆的调度、维护保养、年检及司机管理,合理安排用车计划,保障业务出行需求,控制车辆运行成本;
5.负责营销大区会议接待、商务接待及来访客人的后勤保障工作,包括会议室预订、会场布置、茶水安排、住宿餐饮协调等,提升接待服务质量;
6.负责营销大区各类会议、培训、团建等活动的后勤支持与现场保障,协调场地、物资、餐饮等资源,确保活动顺利开展;
7.负责营销大区办公区域的安全管理、消防安全检查及环境卫生监督,对接物业、保洁、安保等外部服务商,落实安全责任;
8.负责营销大区员工福利的落地执行,包括节日福利发放、食堂管理、员工体检协调等,提升员工满意度与归属感;
9.负责营销大区公文流转、档案管理、印章使用登记等日常行政事务,确保行政运转高效规范;
10.完成部门领导交办的其他后勤保障与综合管理工作。
任职资格:
1.本科及以上学历,管理类专业;
2.3年及以上相关经验。