亚洲区总裁助理

（座舱&智驾业务）

岗位职责：

1、统筹总裁日常工作日程，协调会议、商务活动及重要预约，合理安排时间并及时提醒。

2、负责相关会议的组织安排，包括时间协调、会议室预订、材料准备及设备确认。

3、根据业务及管理需要，协助迭代授权审批政策，协调相关部门完成系统审批流程的配置与更新，并跟进执行情况，确保政策与系统执行一致。

4、根据业务及管理需要，协助迭代授权审批政策，协调相关部门完成系统审批流程的配置与更新，并跟进执行情况，确保政策与系统执行一致。

5、协助组织管理层活动、商务接待及其他重要活动。

6、负责重要客户、合作伙伴及集团管理层的来访安排与接待。

7、对接集团总部及各区域助理、内部相关部门，协调日常工作安排。

8、负责相关文件的收发、整理、归档及签批流转，确保准确、及时。

9、协助准备、校对及排版日常汇报和会议材料，例如月度绩效评审会的组织、材料准备和会后跟踪。

10、按公司制度负责印章保管、用印审核及登记，确保用印经过授权审批，记录完整、可追溯。

11、妥善管理敏感文件及信息，严格遵守保密要求。

12、完成总裁交办的其他行政及管理支持事项。

岗位要求：

1、本科及以上学历，具备3年及以上高管助理、行政助理或相关工作经验；有跨国企业工作经验者优先。

2、具备良好的英语听说读写能力，可独立处理英文邮件、日程协调及外籍来宾接待。

3、具备较强的统筹安排和多任务处理能力，能够根据事项优先级合理安排工作。

4、具备良好的流程意识和执行能力，能够协调推进管理政策、审批流程及相关系统要求的落实。

5、 沟通清晰、服务意识强，能够与不同部门及内外部人员保持良好协作。

6、工作主动、细致可靠，具备良好的应变能力、保密意识及职业操守。

7、熟练使用Outlook、Word、Excel、PowerPoint等办公软件。

8、能够适应必要的出差及临时工作安排。