岗位描述
岗位职责
1. 日常行政支持:负责来访接待、电话转接、会议室预约与会前布置、会后整理,办公用品盘点、申领、发放与台账登记。
2. 文档资料处理:文件扫描、复印、打印、归档整理,简单通知、表单、活动资料排版,协助整理各类行政台账。
3. 后勤事务协助:配合做好办公环境维护、快递收发登记、饮用水 / 绿植等后勤对接。
4. 活动协助执行:配合行政组织团建、节日福利、员工活动、赛事等,负责物料准备、现场协助、照片简单归集、信息统计。
5. 数据统计对接:收集、统计简单数据,整理表格;对接物业、保洁等外部服务商,同步基础问题。
6. 其他临时工作:带教安排的其他行政、人事辅助类事务,做好信息及时同步。
任职要求
本科及以上在校生,每周可到岗≥4 天,能稳定实习优先
熟练使用 Word、Excel,细心有耐心,沟通礼貌有亲和力
学习能力强,愿意主动学习新鲜办公软件及工具
做事有条理,执行力强,有保密意识