岗位描述
岗位职责
1.负责做好厂级有关文件的打印、校对、缮印和分发工作;2.负责公文传递并及时处理,对各类文件和大区各部门呈送的请示、报告等文件及时登记、造册、传阅、催办、回收;3.负责文书档案管理制度的执行、修订工作;做好文书档案及文件资料的收集、整理、立卷、归档及调阅管理工作;4.负责厂级印章、领导签字章的保管及大区介绍信的管理及使用工作,做好保密工作;5.负责厂级工商登记的注册变更、营业执照的年检及相关证件的审核换证工作;6.协助领导做好来宾接待及会务安排工作;7.负责传真机的使用、登记管理,及时发、送传真;8.负责本厂资产、仓库及存货综合管理。
岗位要求
1.中文、文秘及相关专业;2.熟悉大区工作流程和操作方法;3.良好的组织才能和沟通、协调能力;4.良好的文字表达能力;5.熟练使用各种常用办公设备和办公软件;6.1年以上文秘及相关工作经验;7.不存在影响聘用的有关情况。
其他要求
工作地点:山东泗水