岗位描述
1.负责做好厂级有关文件的打印、校对、缮印和分发工作;
2.负责公文传递并及时处理,对各类文件和大区各部门呈送的请示、报告等文件及时登记、造册、传阅、催办、回收;
3.负责文书档案管理制度的执行、修订工作;做好文书档案及文件资料的收集、整理、立卷、归档及调阅管理工作;
4.负责厂级印章、领导签字章的保管及大区介绍信的管理及使用工作,做好保密工作;
5.负责厂级工商登记的注册变更、营业执照的年检及相关证件的审核换证工作;
6.协助领导做好来宾接待及会务安排工作;
7.负责传真机的使用、登记管理,及时发、送传真;
8.负责本厂资产、仓库及存货综合管理。
岗位要求
<p>1.中文、文秘及相关专业;<br>2.熟悉大区工作流程和操作方法;<br>3.良好的组织才能和沟通、协调能力;<br>4.良好的文字表达能力;<br>5.熟练使用各种常用办公设备和办公软件;<br>6.1年以上文秘及相关工作经验;<br>7.不存在影响聘用的有关情况。</p>