国际学生事务

岗位描述
1、国际学生招生、毕业与日常培养管理：
•协助制定国际学生年度招生计划与招生简章，配合完成招生宣传、材料审核、入学考核及录取工作；
•负责国际学生申请材料的初审与归档，协调相关导师进行学术审核与面试安排；
•跟踪国际学生录取全流程，确保录取通知书、签证申请表等文件及时准确发放。
•负责国际学生学籍注册、选课指导、学分认定、培养计划跟踪等日常教务工作；
•协调国际学生与导师、教务部门之间的沟通，及时跟进培养计划执行情况；
•关注国际学生学业进展，协助处理学籍异动（休学、复学、转专业、延期等）事务；
•配合做好国际学生奖学金评定、注册查验及日常考勤管理。
•负责国际学生毕业资格审核、学位申请材料整理与报送；
•协调毕业典礼、学位授予仪式等环节中国际学生的组织与落实工作；
•办理国际学生离校手续，协同相关业务部门确保各项流程合规完成。
2、学生档案管理：
•负责国际学生新生档案的收集、整理与归档，确保档案材料完整、规范、无遗漏；
•建立国际学生电子档案信息库，实现档案信息的数字化管理与动态更新；
•协助完成全体新生档案的入库登记与移交工作。
•负责国际毕业生档案材料的整理、补充与归档，包括成绩单、学位材料、奖惩记录等；
•协助按照相关规定办理毕业生档案转递手续，确保档案去向明确、交接清晰、全程可追溯；
•协助处理档案查阅、证明开具等日常档案服务事项。
3、校友工作管理：
•建立并维护校友信息库，定期更新校友联系方式与职业发展动态；
•通过邮件、社交媒体等渠道与校友保持定期联络，增进校友归属感。
•协助组织校友返校、系庆、学术交流等校友活动；
•配合校友总会开展国际校友区域性聚会与联络活动。
•促进校友与在校师生的学术合作与资源对接；
•协助收集校友捐赠意向，配合系发展联络办公室开展相关筹款与合作关系工作。
4、协助本科生实践教学各环节的组织、协调与落实，保障实践教学有序开展。
5、协助进修生管理。

资格条件
特殊要求：
1、中共党员优先
2、研究生及以上学历，有高校相关工作经历者优先
3、敏锐的安全意识与突出的安全责任心
4、优秀的文档能力，熟练掌握各项办公软件
5、良好的团队协作精神

所需专业
不限，理工科背景优先

招聘人数
1