行政专员

岗位职责

1、访客接待及引导；

2、重要客户接待及会议安排；

3、前台电话接听与转接；

4、保洁工作安排及日常督导；

5、物业沟通联系；

6、快件收发管理；

7、办公室公共环境管理服务；

8、办公室维修管理协调；

9、办公用品及行政库存管理；

10、参与行政活动策划及完成现场支持；

11、员工差旅支持；

12、协助上级进行内勤，安全管理，为其他部门提供有效高效的行政服务支持。

任职资格

1、本科以上学历，两年以上行政相关工作经验；

2、细心耐心，做事有条理，擅长台账记录；

3、熟练应用Office办公软件，有图片图像处理经验，有大型活动管理经验优先；

4、熟悉行政后勤工作流程：办公用品采购、资产管理、会务接待、办公环境管理；

5、了解基础办公行政制度、消防安全、办公安全、车辆管理、食堂 / 物业对接常识；

6、良好跨部门沟通协调能力，服务意识强，做事细致严谨，保密意识强；

7、抗压能力强，可同时处理多项临时突发任务。