高级人力资源及行政助理, 商场总经理办公室, 广州云尚(J17559)

岗位职责
职责描述：
协助区域人事部将公司各类规章制度、活动及福利保障贯彻到商场每位员工，维护考勤系统，并向区域提供各种薪酬福利支持工作，保证商场的相关人事工作的顺利开展；
协助商场总经理处理项目的日常管理工作，各部门之间的日常行政事务。
一：行政板块，确保本项目日常行政工作有序进行，确保合同及档案完整
1.本项目行政物品订购
2.协助完成商场总经理交待的其他行政任务，如合同订购、付款、盖章、报销等
3.建立有效的档案管理模式，将合同及其他档案资料分门别类管理
4.建立有效档案查询模式
5.统一项目行政固定资产并且每年会同财务部做好中心的固定资产的清查工作
6.负责CMO全面整洁，随时监督各区域的卫生及美

二、HR板块，保证商场的HR日常工作顺利开展
1.负责项目员工的招聘
2.员工入离职的办理，协助办理项目员工的转正、续签、评估、转职、指导信等事宜
3.本项目人员的考勤统计与汇总
4.跟进员工活动，提交培训报表,各项HR福利的发

三、商场总经理助理工作，确保各项报表及报告提交的及时性
1、负责汇总各部门的月报表，统一调整制作集团ACG月报表
2、协助商场总经理起草撰写报告、总结、报表备忘等各种文件
3、提醒商场总经理处理重要和急需办的函件，准时参加各种会议，帮助其搞好内部与外部的沟通，注意保密工作

岗位要求
任职要求：
1. 本科以上学历，有一定的英文基础
2. 1年以上相关工作经验
3. 熟练使用Word、Excel、PPT等软件
4. 较强的保密意识
5. 积极主动、责任感强