岗位描述
1、负责规划,协调全公司文件,档案资料工作;
2、负责对各部门文件、档案资料工作进行监督、指导和检查;
3、负麦档案收集、整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作;
4、负责按要求对档案室进行管理;
5、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度;
6、负责公司共享服务器文件资料库及公司名类归档文件的维护和管理,有利于公司内部快速、准确的检索文件阅览;
7、负责建立健全文件编目,编目体系;
8、负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件的编号、受控、发布、回收、作废、存档、统计工作;
9、组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负表指导他们的工作:
10、按照文件记录归档期限,及时对接各部门做好归档工作。