岗位描述
岗位职责
1. 负责部门日常行政事务:会议组织、准备、记录和分发、跟进会议事项闭环;跨部门对接、材料辅助撰写、行政后勤支撑等工作
2. 公文与材料协助:通知、简报、工作周报、汇报材料初稿整理,文件收发、流转、归档、台账管理;
3. 信息上传下达:对内跨部门沟通对接,传递通知、收集反馈,同步工作信息;
4. 数据统计、报表整理、物资申领管理、活动协助(部门团建、培训、仪式等);
5. 完成领导交办的其他临时性文秘、支撑类工作。
岗位要求
1、本科及以上学历,文秘、行政管理、商务英语、新闻传播学等相关专业优先;
2、具备优秀的沟通协调能力、组织策划能力、亲和力及团队合作精神;
3、工作认真细致,责任心强,具备较强的抗压能力;
4、熟练使用办公软件 (Word、Excel、PPT等);
5、具备 AI 工具使用能力;
素质要求:
- 服务意识强,定位为部门支撑角色;
- 学习意愿强,愿意持续探索 AI 工具来优化工作流程