岗位描述
1、协助市场销售部总监及各部门经理完成日常行政支持工作,包括文件整理、报表汇总、数据录入及归档管理。
2、负责部门内外部沟通协调,及时接听电话、收发邮件,准确传达客户及内部信息,确保信息传递高效无误。
3、协助销售团队准备报价单、合同文本、客户资料等销售文件,跟进合同审批流程及盖章归档事宜。
4、配合宴会销售及会议团队,搜集并整理客户需求信息,协助完成活动场地预订、日程安排及现场协调辅助工作。
5、维护并更新客户数据库,定期整理客户拜访记录、销售业绩数据及市场活动反馈,为部门决策提供基础数据支持。
6、协助完成部门月度、季度销售报告的初稿编制,包括数据统计、图表制作及文字校对工作。
7、完成上级交办的其他临时性事务,配合酒店整体运营需要,积极参与跨部门协作。