岗位描述
工作内容
1、行政后勤支持:
负责办公室日常行政事务,办公用品礼品采购、入库登记、分发管理及库存台账维护;
管理办公室固定资产、会议室调度、办公环境维护,确保日常运转有序;
协助编制行政预算和计划执行,完成费用报销的申报与流转;
协助管理员工宿舍、食堂、通勤车辆调度等后勤保障事务。
2、支持其他行政工作,包括接待、费用报销、差旅机酒管理等。
任职条件
本科以上学历,专业不限,可以英文或印尼文日常沟通;
有1年以上办公室行政或综合部工作经验,有印尼工作经验优先;
熟练使用Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint),具备基本的数据整理和文档排版能力;
具备较强的组织协调能力和多任务处理能力,能在中方与印尼本地员工之间起到桥梁作用;
工作细致,具备保密意识,能妥善处理公司文件和敏感信息。