岗位描述
工作内容
1、负责后勤团队(包括食堂厨师、厨工、保洁人员、保安等)的日常管理与工作调度,监督服务质量,确保后勤保障工作高效有序运行。
2、统筹员工宿舍管理工作,包括住宿安排、日常卫生检查与整改,以及宿舍水电费、租金的核算与结算,营造安全舒适的居住环境。
3、负责公司行政车辆的统一管理,包括车辆调度指派、保险购买、定期维护保养及年检等工作,确保用车安全与合规。
4、承担商务接待的后勤保障职责,协调安排住宿预订、车辆接送及餐饮安排等事宜,确保接待流程顺畅、服务周到。
5、全面负责行政物资与固定资产的全生命周期管理,涵盖办公设备、耗材、清洁用品、工服劳保、文具礼品等的采购询价、入库发放、领用登记、维护保养、报废处置及定期盘点;建立物资台账,进行费用统计、对比与分析,有效控制行政成本。
6、办理各类行政费用的请款与支付手续,包括物业租金、水电费、管理费、煤气费、清洁费及外包服务费等,确保账单核对准确、支付流程合规及时。
任职条件
1、具备专科及以上学历,行政管理制造业背景。
2、拥有2年以上行政后勤管理相关工作经验,熟悉食堂、宿舍、车辆及物资管理的操作流程与规范。
3、具备较强的成本控制意识与数据分析能力,熟练使用Excel等办公软件进行费用统计与报表制作。
4、具有服务意识及突发事件处理能力,工作严谨细致,责任心强,具备良好的职业道德和保密意识。
5、性格积极热情、踏实肯干,具备优秀的亲和力与人际沟通协调能力,工作认真负责,具有良好的服务意识和团队合作精神。