岗位描述
工作内容
1、负责总经理各类日常会议、管理层会议、专项会议的组织筹备工作,包括会议通知、会务安排、现场协调等,保障会议有序开展。
2、独立完成会议纪要撰写整理,梳理会议决议及工作任务,跟进、督办各项决策事项的执行落地,跟踪进度并及时反馈,推动工作闭环。
3、协助总经理制作各类工作汇报 PPT,负责各类工作报告、专项材料的收集、整理、校对、归档。
4、做好跨部门沟通协调,做好信息上传下达,协助处理总经理日常办公事务,完成领导交办的其他临时性工作。
任职条件
1、大专及以上学历,持有有效驾驶证,能够接受必要的公务出车。
2、文字功底扎实,熟练使用 Office 办公软件,可独立撰写会议纪要、制作汇报 PPT。
3、情商高,为人处事灵活,沟通协调能力突出,执行力强,工作细致严谨。
4、具备较强抗压能力,可同时处理多项工作,有制造业总经理助理 / 总经办相关工作经验优先考虑。