岗位描述
工作内容
职位目标
支持中国区出口管制与经济制裁合规要求的落地实施,将全球标准与本地法规转化为可操作、可审计的流程。作为中国法务、本地业务部门及德国总部出口管制与制裁合规团队之间的运营接口,确保日常业务合规运行,并及时上报风险事项。
主要工作职责:
1.了解并接受公司文化、管理规定以及合规相关规章。
2. 根据德国总部出口管制与制裁合规团队制定的全球政策、标准和程序,在中国实施落地,确保与本地法规一致。
3. 将已识别的中国出口管制法规及国际制裁/出口管制要求(如适用)转化为本地操作流程、控制措施、工作指引及明确的升级上报路径。
4. 作为中国区出口管制与制裁日常运营的第一联络人,负责解答客户、最终用户、交易、产品分类、单证及业务合作伙伴筛查等方面的操作疑问。
5. 确保出口管制日常流程的合规执行,包括交易监控、制裁名单筛查跟进、最终用途/最终用户合理性核查及危险信号处理。
6. 协调中国出口许可证申请,并在中国法务指导下,支持与主管部门的必要沟通。
7. 维护和改进本地出口管制与制裁合规计划,包括控制执行、文件记录、监控及证据留存。
8. 支持定期风险评估、新法规影响分析、审计准备、内部审查及外部合规检查工作。
9. 及时将高风险案件、未决合规问题、潜在违规行为及本地要求、业务需求与全球标准之间的冲突,上报至中国法务和/或德国总部合规团队。
10. 支持流程改进及IT相关优化,以提高出口管制工作的效率、透明度和质量。
11. 通过培训、指导材料、利益相关方会议及明确职责分工,推动中国区出口管制与制裁合规意识的提升。
12. 定期向本地管理层、中国法务及德国总部出口管制与制裁合规团队汇报出口管制与制裁合规工作状况。
13. 完成上级和公司指派的其他工作任务。
任职条件
1. 学历:大学本科及以上学历,专业方向为国际贸易、合规、供应链管理、工商管理、法律、工程或相关领域。(硕士学历优先)
2. 知识:了解出口管制与制裁基本原则,包括受限方筛查、禁运、最终用途/用户检查、产品分类、许可要求及单证义务。(熟悉中国出口管制法规及国际制裁/出口管制要求(如美国EAR、欧盟制裁)者优先)
3. 工作经验:
具有出口管制、制裁合规、贸易合规、法律合规、关务、物流或相关运营合规岗位的专业经验。(有将法规或企业合规要求转化为运营流程、控制指引及培训材料的实际经验者优先;有跨国矩阵组织工作经验者优先;有SAP GTS -Global Trade Services使用经验者优先)
4. 语言能力:流利的中文和英文(书面与口头)。(德语能力为加分项)
5. 办公软件:熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)。(熟悉ERP业务流程及合规工具(如SAP GTS)优先)
6. 其他技能:
1) 良好的分析能力,能理解复杂的法规、技术和运营信息
2) 清晰的沟通能力,能向非专业人士解释合规要求(具备编写管理层简报能力者优先)
7.个性特征:
正直诚信、责任感强、乐于学习、适应变化、合作导向。(具备独立性、抗压性,勇于质疑不合规的业务操作;具有跨文化意识和利益相关者管理能力者优先)
8. 资格证书:持有出口管制专员证书(如ECCP)、制裁合规认证等优先。