岗位描述
岗位职责:
1.负责部门综合事务、内部制度、工作计划、会议组织及重点任务督办等日常管理工作;
2.负责研究课题/项目、创新场景及新技术应用项目台账的建立、维护和动态更新,跟踪重要节点及工作进度;
3.负责政策文件、项目指南、申报通知及相关信息的收集、整理和内部传递,配合做好申报及验收材料组织工作;
4.负责项目合同、申报材料、过程文件、会议纪要、验收资料及成果文件的整理、归档和保管;
5.负责部门知识清单、典型案例、成果资料及培训材料的维护更新,配合开展内部培训和经验共享工作。
任职资格:
1.本科及以上学历,航空航天/电子信息/项目管理/文秘及相关专业。硕士学历可实习。具有科研项目、课题申报、项目管理或技术型企业工作经验者优先,优异者可适当放宽条件。
2.一年以上项目管理、部门助理或相关岗位工作经验。
3.具备较强的文字处理和资料整理能力,能够完成会议纪要、工作计划、项目台账及相关文件的编制和维护。
4.熟练使用Office、思维导图等办公软件,具备良好的文档排版、数据统计及信息管理能力。
5.具备良好的组织协调和沟通能力,能够协助开展会议组织、任务督办、项目跟踪及跨部门协调工作。
6.工作细致严谨,具有较强的责任心、保密意识和档案管理意识。
7.具备较强的主动学习、时间管理和执行能力,能够同时处理多项事务性工作。