电力交易业务支持助理

一、岗位职责

1.负责部门考勤管理、入离职对接、人力编制核算；组织各类培训及员工赋能项目。

2.收集、核对部门数据信息,了解电力交易基础概念以及AI基本使用方法，参与部门业务系统的日常运维支持，协助整理系统操作文档及问题反馈。

3.统筹会议安排、主持及纪要整理；完成公文、文书的排版与归档。协助开展电力市场信息的日常搜集与整理，协助建立部门知识库与文档归档体系。

4.负责部门日常办公环境维护、办公用品及后勤资源的申请与管理。处理部门费用申请，审核、报销对接。精细化安排部门经理及团队的差旅行程（机票、酒店、用车等）；协助部门员工高效完成差旅及各类运营费用的报销初审与流程跟进。

5.策划并落地评优、团建等集体活动，全程跟进协调。

6.保障部门日常运营，协助制度制定、流程优化、跨部门协作及文化建设。推动跨部门协作，协助梳理、解读公司行政、人事、财务等各项规章制度与操作流程。

7.需要积极完成配合上级交办的各类临时性综合事务。

二、岗位要求

1.学历专业：本科及以上学历，行政管理相关专业优先（条件优秀者可放宽至大专学历）

2.知识技能：普通话流利，表达清晰有条理，有英语基础；熟练使用办公软件，具备优秀沟通能力、逻辑思维清晰，做事细致高效；熟悉或了解AI工具（如大模型对话、AI表格处理、智能文档等）的基本应用者优先；

3.抗压能力强，可靠、诚实、正直、耐心；具备较好的逻辑思维和协调能力，能快速理解业务部门需求；具有良好的沟通能力，多任务处理能力，较强的执行能力，工作态度认真负责，性格开朗，有良好的团队合作精神；

4.工作经验：1年以上行政/文员/助理经验者优先，具备人事行政管理相关知识和技能，有行政支持、后勤支持相关经验者优先；

5.语言：基本能力要求。