岗位描述
岗位职责:
1、住宿管理:统筹员工周转房及外租公寓管理,建立维护台账,根据招聘动态灵活调配房源,严控租赁成本;对接房东,排查安全隐患。
2、车辆管理:统筹公司定制班车及公务用车调度,依据运营数据优化班次,管控维修、油耗及外包费用;保障节假日及临时用车需求。
3、会务接待:负责公司级会议支持与商务接待,统筹会议室资源分配、设备维护及定期盘点,落实会议保密管理,严防信息泄露。
4、环境管理:规划办公区保洁方案,制定SOP并监督执行,通过绩效考核优化保洁团队,确保高标准卫生质量,控制保洁预算。
5、资产与内控:监管礼品库验收、出入库及盘点,优化库存成本;统筹门禁权限、通讯套餐、水电及快递等行政费用审核,确保账单真实合规。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理类等相关专业;
2、5年以上行政后勤相关工作经验,3年以上行政主管相关工作经验,熟悉行政后勤各板块基本工作和运作模式;
3、熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件;
4、具备较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。