岗位描述
岗位职责:
本岗位主要负责SOC芯片原厂销售全流程商务支撑、客户资料管理、数据统计及市场会务辅助,保障销售团队高效运转,衔接内部研发、供应链、财务、FAE、法务及外部客户,落地销售各项日常工作。同时,负责区域办公室日常行政人事等事务的全面支持。
1. 售前商务支撑
负责商务文件制作与审核,包括合作协议、NDA保密协议、销售合同、招投标资料、试样申请单等,完成标准化归档管理。
协助安排客户来访、线上线下技术交流会、商务洽谈,统筹行程、接待。
2. 订单与发货流程管理
负责销售订单录入、核对、审核以及回签,同步SOC芯片型号、数量、交期、交付方式等核心信息,确保订单信息零差错。
全程跟进订单发货、物流进度、客户发货回签流程,对接供应链、仓库部门,跟踪交付状态,及时同步客户与销售。
3. 日常工作辅助管理
销服团队周工作会议安排、会议纪要整理、关键问题进展跟踪。
协助销服团队完成关键任务进展跟踪。
配合完成物料管理,包括产品手册、宣传资料、demo板、仪器设备、单板物料、IT设备等的申领、登记、发放与库存管理。
负责区域办公室日常行政人事类事务的维护支撑工作,包括但不限于员工入离职事务对接、快递收发、办公用品及食品的维护管理、物业对接、办公环境管理、公司活动落地等。
负责费用报销、票据整理、流程提报等日常行政财务辅助工作。
协助开展市场推广工作,支撑行业展会、产品推介会、客户沙龙等活动的筹备、物料整理、现场执行、后期复盘工作。
完成上级领导交办的其他辅助、支撑类工作。
三、任职要求
大专及以上学历,市场营销、商务管理、电子信息、国贸等相关专业优先,优秀应届生可培养。
0-2年半导体、电子元器件、IC原厂销售助理/商务内勤经验,有SOC芯片原厂工作经验者优先。
熟悉芯片销售流程、订单交付、对账开票、单证处理流程,有外销、代理渠道对接经验加分。
熟练使用Office办公软件,精通Excel数据统计、台账制作、报表汇总,能独立完成各类销售数据分析报告。
具备基础商务文书撰写能力,熟练制作合同、报价单、会议纪要、对账报表等文件。
具备良好的沟通协调能力,可高效对接内部多部门与外部客户,逻辑清晰、执行力强。
工作细致严谨、责任心强,对数据敏感,具备较强的统筹能力和问题闭环意识。
恪守公司保密制度,严格保管客户资料、商务价格、项目信息等核心机密。
抗压能力良好,服从团队安排,具备优秀的团队协作意识和主动学习能力。