岗位描述
岗位职责
1.行政事务:负责中心日常行政事务管理,承担印章管理、档案管理、办公物资补给等工作,保障日常办公规范有序运转;
2.资产管理:承担固定资产(含科研设备、办公设备)及耗材的台账建立、出入库登记、定期盘点、维保对接及报废申报工作,确保账实相符、流转合规;负责共享设备管理及台账统计;
3.物资采购:根据各部门需求开展办公运营类物资采购工作,严格执行采购管理制度,保障采购合规高效;
4.经费报销:协助办理员工差旅、业务费用报销相关工作,确保报销流程规范合规;
5.会务接待:协助做好会议筹备、公务接待等后勤保障工作;
6.完成领导交办的其它工作。
岗位要求
1.基本要求:硕士及以上学历;具有 2 年及以上行政、资产管理相关工作经验优先;有国企 、事业单位行政岗工作经历者优先;
2.专业不限,理工科优先;
3.其它要求
(1)熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件,具备台账搭建、数据统计能力;
(2)熟悉国企行政事务、物资采购、资产管理工作优先;
(3)做事严谨靠谱,细心踏实,能灵活处理突发事务,逻辑清晰,沟通、协调能力强;
4.身体健康,思维敏捷,诚实可信,具有良好的团队协作精神。