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董事会办公室秘书

  • 社招
  • 上海
  • 本科及以上
  • 行政
  • 发布于 2026-08-19
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岗位描述

岗位职责
1. 负责公司董事会会议的筹备、记录与纪要整理,跟进董事会决议的内部督办与落地反馈。
2. 协助完成集团董事会相关制度的修订、优化,对接外部董事的日常服务与事务协调。
3. 收集整理宏观政策、行业动态与集团下属子公司运营数据,为董事会决策提供基础素材支撑。
4. 管理董事会印章与董办核心文档,严格执行用印审批流程,做好涉密资料的保密管理。
5. 完成董事会领导、董办负责人交办的其他专项工作。

岗位要求
1. 本科及以上学历,中文、行政管理、法学、财务、审计等相关专业,8年以上大型集团秘书或行政相关岗位工作经验。
2. 具备优秀的公文写作能力,熟悉集团董事会会议运作流程,有较强的保密意识与原则性。
3. 工作细致耐心,具备良好的跨部门沟通协调能力,能高效推进决议督办落地。
4. 熟练使用各类办公软件,可独立完成会议材料、决策参考等文书的撰写工作。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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