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机要秘书

  • 社招
  • 上海
  • 本科及以上
  • 行政
  • 发布于 2026-08-19
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岗位描述

岗位职责
1. 负责公司涉密文件、核心商业资料的收发、登记、存档与借阅管理,严格控制知悉范围。
2. 负责统筹公司主要领导每周会议安排安排,做好相关配合服务工作。
3. 协助管理层完成重要会议筹备、行程协调,及时高效整理会议纪要以及记录(总办会、涉密会议、核心高层召开的会议等),做好核心信息的闭环管理。
4. 落实企业保密制度,协助组织内部保密培训,定期开展涉密文档排查,防范商业秘密泄露风险。
5. 完成领导交办的其他机要相关专项工作。

岗位要求
1. 本科及以上学历,3年以上行政、秘书相关岗位经验,有涉密企业或核心岗位工作经历优先。
2. 熟悉印信管理与文档保密规范,具备良好的职业操守,无不良从业记录。
3. 条理性强、原则性强,对敏感信息有高度警觉性,具备优秀的沟通协调能力。
4. 能熟练使用各类办公软件,可独立完成涉密文档的整理与归档工作。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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