档案管理

岗位职责
1. 档案收集与整理
- 负责企业各类文件材料、合同协议、图纸资料等档案的收集、鉴定、分类、整理和立卷归档；
- 指导督促各部门按时移交应归档文件材料，确保归档及时、完整、准确。
2. 档案保管与利用
- 负责档案库房的日常管理，做好档案的安全保管、温湿度控制、防火防潮防虫等防护工作；
- 严格执行档案查（借）阅制度，规范办理档案查阅、借阅、复制手续，做好登记与催还工作；
- 推进档案数字化建设，负责档案的扫描录入、电子目录维护和信息化管理。
3. 印章日常管理
- 负责企业公章、合同专用章、法人章等各类印章的保管，严格执行印章管理制度；
- 按规定审核用印审批手续，规范办理用印登记，做到印章使用有据可查、全程可追溯；
- 定期核对印章使用台账，发现异常及时报告，防止印章滥用、盗用风险。
4. 制度执行与保密管理
- 严格执行档案管理和印章管理的各项规章制度，落实保密要求，确保档案与用印信息不外泄；
- 配合做好档案、印章管理相关的检查、审计和迎检工作。
5. 其他交办任务
- 完成领导交办的其他工作任务。

岗位要求
1. 学历要求：本科及以上学历；
2. 专业要求：档案学、图书情报、行政管理、文秘等相关专业优先；
3. 工作经验：具有 2 年及以上档案管理或印章管理相关工作经验，熟悉档案收集、整理、保管、利用全流程业务者优先；
4. 业务能力：熟悉《档案法》及档案管理相关规范标准，了解印章管理流程和风险防控要求，具备档案数字化操作能力者优先；
5. 保密意识：政治可靠，责任心强，具备较强的保密意识和职业操守，能严格遵守工作纪律；
6. 综合素质：工作认真细致、耐心踏实，具备良好的沟通协调能力和服务意识；
7. 技能加分：熟练使用 Office 等办公软件及档案管理系统，熟悉公文写作者优先，中共党员优先。
保密管理（含商业秘密）*1